Polityka prywatności

Zapraszamy do zapoznania się z polityką prywatności serwisu internetowego oraz z informacjami zawartymi w plikach, opisującymi zagadnienia związane z polityką prywatności Szkoły.

DPSS-data-protection-policy.pdf
DPSS-GDPR-subject-access-request.pdf
DPSS-privacy-notice-volunteers.pdf

Polityka prywatności serwisu internetowego

Artykuł 1. Informacje podstawowe

1. Nowa Polska Szkoła w Derby (Derby Polish Supplementary School) zwana dalej Szkołą pełni rolę administratora danych osobowych (ADO) oraz podmiotu przetwarzającego dane osobowe (PPDO) w stosunku do Użytkowników korzystających z serwisu www umieszczonego pod adresem https://www.szkolawderby.info.

2. Szkoła pełni rolę ADO w oparciu o artykuł 6 ust 1a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie) – tj. w oparciu o zgodę wyrażoną przez właściciela danych.

3. Szkoła pełni rolę PPDO w oparciu o umowę z ADO przetwarzającym dane na podstawie Rozporządzenia.

4. Szkoła nie przetwarza świadomie danych osobowych osób poniżej 16 roku życia, chyba że prawny opiekun takiej osoby wyraził na to zgodę.

5. Jeśli nie zgadzasz się z Polityką Prywatności, nie odwiedzaj serwisu www umieszczonego pod adresem https://www.szkolawderby.info

Artykuł 2. Cele i sposób przetwarzania danych osobowych

1. Szkoła przetwarza dane osobowe użytkowników jako ADO w celu udostępniania serwisu www oraz komunikacji z Użytkownikami tego serwisu.

2. Szkoła przetwarza dane osobowe bezterminowo, do momentu żądania zaprzestania przetwarzania lub usunięcia danych, chyba że dalsze przetwarzanie jest obowiązkiem prawnym Szkoły.

3. Osoba, której dane są przetwarzane, może:

a. żądać od Szkoły dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

b. wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, a także zażądać przeniesienia danych;

c. wycofać zgodę na jakiekolwiek przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

d. wnieść skargę na przetwarzanie danych do organu nadzorczego;

4. Czynności opisane w art 2 ust 5 właściciel danych może wykonać po uprzednim zweryfikowaniu swojej tożsamości za pomocą systemów automatycznych lub poprzez kontakt ze Szkołą lub organem nadzorczym w przypadku pkt d.

5. Szkoła dokłada starań, aby osoba, które dane są przetwarzane mogła realizować swoje prawa w sposób możliwie prosty i automatyczny. Szkoła nie utrudnia wykonywania tych praw, chyba że utrudnienie jest w istotnym interesie właściciela danych – np. usunięcie konta w usłudze, która może mieć istotne znaczenie dla właściciela tego konta.

6. W przypadku żądania usunięcia danych, Szkoła może część danych niezbędnych do analiz statystycznych lub celów dowodowych pozostawić po uprzednim ich zanonimizowaniu. Usunięcie lub anonimizacja danych z aktywnych baz danych jest realizowanie bez zbędnej zwłoki w terminach opisanych w Rozporządzeniu. Usunięcie lub anonimizacja danych w bazach archiwalnych jest realizowane w ciągu kilku miesiący ze względu na zachowanie ciągłości funkcjonowania usług.

7. W bardzo rzadkich wypadkach – np. w wyniku poważnej awarii lub naruszenia integralności baz danych, przywrócenie danych z archiwum może spowodować przywrócenie przetwarzania danych, co do których ich właściciel wycofał zgodę lub zażądał usunięcia lub w innej formie niż wynika z żądania sprostowania. W przypadku takiego zdarzenia Szkoła dołoży starań, aby powiadomić właścicieli danych osobowych o takiej sytuacji wraz z prośbą o ponowienie ew. żądań.

Artykuł 3. Kategorie Danych Osobowych

1. W czasie korzystania z serwisu www używanego przez Szkołę możesz zostać poproszony o podanie niektórych swoich danych osobowych poprzez wypełnienie formularza lub w inny sposób.

2. Dane, o które będziesz proszony, to w większości przypadków imię i nazwisko i adres e-mail. Adres e-mail jest niezbędny do komunikacji z Użytkownikiem oraz weryfikacją jego tożsamości w przypadku prośby o zmianę/usunięcie danych. Imię i nazwisko ułatwia komunikację i nie musi być prawdziwe.

3. Szkoła zawsze stara się, aby wymagać minimum danych niezbędnych do realizacji konkretnego zadania.

4. Każdorazowo podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji zadania.

Artykuł 4. Odbiorcy danych osobowych

1. Szkoła nie sprzedaje i nie udostępnia osobom trzecim danych osobowych Użytkowników w innych celach niż wsparcie własnych procesów przetwarzania.

2. Szkoła udostępnia dane osobowe Użytkowników wobec których jest ADO lub PPDO, innym PPDO w celu realizacji usług. Przekazywanie jest realizowane na podstawie odrębnych umów. Lista tych PPDO znajduje się na stronie https://www.szkolawderby.info/przetwarzanie-danych

3. PPDO działające na zlecenie Szkoły znajdują się w Polsce, w innych krajach Unii Europejskiej (UE) oraz w innych krajach lub są to organizacje międzynarodowe. W przypadku krajów spoza UE, ustawodawstwo tych krajów spełnia wymogi Rozporządzenia lub wdrożono odpowiednie środki bezpieczeństwa gwarantujące spełnienie wymogów Rozporządzenia.

4. PPDO działające na zlecenie Szkoły nie mają prawa przetwarzać powierzonych im danych w innych celach niż wsparcie usług Szkoły, chyba że Użytkownik samodzielnie wyrazi taką zgodę wobec konkretnego PPDO – np. będąc równocześnie użytkownikiem usługi takiego podmiotu.

Artykuł 5. Jawne Dane Osobowe

1. Dane osobowe podane w serwisie należącym do Szkoły przy okazji wysyłania komentarzy do artykułów, odpowiedzi na forum itp. mogą być dostępne dla wszystkich odwiedzających strony zawierające te dane. Szkoła nie ma możliwości zabezpieczenia Użytkowników przed osobami prywatnymi lub firmami, które te dane wykorzystają do przesłania Wam nieokreślonych informacji.

2. Do jawnych danych osobowych zalicza się podane przez Użytkownika imię i nazwisko, adres strony www, miasto zamieszkania, zdjęcie udostępnione w usłudze Szkoły lub gdzie indziej upublicznione, nazwy użytkowników w sieciach społecznościowych i komunikatorach internetowych.

3. Wszelkie dane osobowe podane przez Użytkownika w formularzach w polach do tego nie przeznaczonych – np. treść komentarza, wpisu na forum, opis profilu, podpis na forum – zostaną upublicznione na ryzyko Użytkownika, a Szkoła nie bierze za to odpowiedzialności.

4. Szkoła może upubliczniać też inne dane, jeśli Użytkownik wyrazi na to zgodę lub jest to wymagane przez prawo – np. adres lub numer telefonu Użytkownika będącego również ADO korzystającym z usługi Szkoły.

Artykuł 6. Cookies (Ciasteczka)

1. Niektóre obszary serwisu należącego do Szkoły mogą wykorzystywać cookies, czyli małe pliki tekstowe wysyłane do komputera Użytkownika identyfikujące go w sposób potrzebny do uproszczenia lub umorzenia danej operacji. Cookies są nieszkodliwe ani dla komputera ani dla jego użytkownika i jego danych.

2. Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę i nie usuwanie ich z dysku.

3. Użytkownik może wyłączyć działanie cookies w ustawieniach przeglądarki lub może korzystać z tzw. trybu incognito w przeglądarce. Wyłączenie lub ograniczenia działania cookie może ograniczyć albo uniemożliwić korzystanie z niektórych części serwisu.

4. Pliki cookie Szkoła wykorzystuje w celach statystycznych, do autoryzacji Użytkowników w serwisie oraz w celu dostosowania wyglądu serwisu do preferencji i historii przeglądania Użytkownika.

5. Pliki cookie mogą zawierać dane osobowe użytkownika, chociaż w większości przypadków będzie to tylko adres e-mail. Dane te dostępne są tylko dla Użytkownika danego komputera jak i dla naszego serwisu www.